私隐政策

在选择登入/登记方式前，请细阅以下个人资料私隐政策。

个人资料处理

Otto Japan Inc.给所有其持有的个人资料待以最尽责贴心的管理，具体如下:

1. Otto Japan Inc.对个人资料的基本维护方式

Otto Japan Inc.已经建立了一套保护个人资料的管理系统。该系统遵循了香港特别行政区颁佈的个人资料(私隐)条例; 日本经济、贸易和工业部以及日本直销协会的指导原则; 以及日本工业标准的个人资料保护管理系统应遵守之规则(JIS Q 15001)。Otto Japan Inc.在处理个人资料(「个人资料」于个人资料(私隐)条列下之定义)方面会实施严密的监控。

2. 获取个人资料的目的和使用

Otto Japan Inc.已经明确制定了处理使用客户个人资料的目标，并採用合法、公平的方式获取所需的个人资料。如果没有这些资料，Otto Japan Inc.将不可能为客户提供所需的产品或服务和/或不能满足客户的要求。Otto Japan Inc.使用个人资料 (例如姓名、地址、电话号码、传真号码、电子邮箱、出生日期以及客户和Otto Japan Inc.的交易资料等) 的目的，包括以邮递方式交付产品，发放产品和服务的资讯，并实施有关Otto Japan Inc.交易的信用管理和恢复。

为致使Otto Japan Inc. 授权/委派的公司能送递客户于Otto Japan Inc.购买的产品/服务， Otto Japan Inc. 也需要披露客户的个人资料给该等公司。

Otto Japan Inc.将尽可能核实或验证从客户收集到的个人资料。在某些情况下，Otto Japan Inc.会在使用相关的个人资料前，检查有关资料的正本(如身份证和地址证明)。

3. 提交个人资料的自愿性

客户在与Otto Japan Inc.进行交易的时候，必须提供其姓名、地址和电话号码。否则，Otto Japan Inc.将不可能为该客户提供所需的产品或服务，和/或不能满足其要求。

如客户未有提供上述资料或所提供的资料不完整，Otto Japan Inc.将会联络客户以获得有关资讯。

客户没有责任申报任何其他个人资料，但在缺乏某些资料的情况下，Otto Japan Inc.可能无法提供相关服务。

4. 个人资料的提供

除却此个人资料私隐政策所述的情况外，Otto Japan Inc.将不会向任何第三方提供任何客户的个人资料，但如果已得到相关客户的事先同意或任何因为涉及政府或司法部门对刑事罪行的调查、或就法律特别规定而需要提供客户资料的情况，则属例外。

5. 涉及个人资料的外判

为达到上面第二部分所设定的目标，Otto Japan Inc.可能把其持有的个人资料处理工作外判给代理公司。 採用此做法的时候，Otto Japan Inc.将谨慎选择代理公司，并在外判运作之前，与代理公司签订个人资料保护合同，并且提供有关个人资料的恰当管理和指导。

6. 保护个人资料的措施

为了适当管理所获取的个人资料，Otto Japan Inc.将採用所有必要的保安措施和方式来防止个人资讯在未经授权下或意外地外洩、破坏或者遗失。同时，Otto Japan Inc.会定期指导员工注意保护以及密切地管理其客户的个人资料。

7. 个人资料保存期限

个人资料在Otto Japan Inc.的保存期限将为贯彻该等资料被使用于或会被使用于的目的 (包括任何直接相关目的)所需的时间，除非因为其他适用法律或合同义务而需要延长保存的时间。

客户的权利:

对于Otto Japan Inc.持有的个人资料的查阅、更改和删除的要求，请联络下列我们的客户服务中心。

Otto Japan Inc. 将通知申请者应其要求而可供查阅的资料的类型、身份确认的程序，以及所需的手续费。申请者的要求将被尽快处理 (于任何情况下将会于法定时限内完成) 。

8. 直销/推广邮件

如果您不希望接收到Otto Japan Inc.的直销或推广资讯，请与下列客户服务中心联络?在提出任何此类的要求时请具体列出与该要求有关之个人资料。同时，也请指出在Otto Japan Inc.的帐户号码(列印于Otto Japan Inc.所发出的结单、发票、收据等单据上 (如有))。

9. 个人资料负责人

粤语或英语谘询，请拨打以下客户服务中心电话: +852 2888 0003